Bạn có đang sử dụng trí tuệ nhân tạo tổng hợp (gen AI, các công cụ như ChatGPT) trong công việc của mình không? Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy hơn một nửa số nhân viên đang sử dụng AI trong công việc của họ. Trong số này, 63% cho rằng thế hệ AI đã tăng năng suất của họ. Không để các bạn đợi lâu nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cách giúp bạn có thể tăng năng suất bằng AI, bắt đầu bằng việc tìm ra những gì cần tập trung ngay từ đầu.

📌4 CÁCH AI CÓ THỂ TĂNG NĂNG SUẤT

1. Tự động hóa nhiệm vụ:

• AI vượt trội trong việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bao gồm nhập dữ liệu, lập kế hoạch, hiệu đính, v.v. Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.

2. Phân tích dữ liệu và insight khách hàng:

• AI có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn nhiều so với khả năng của con người. Nó cũng có thể nhìn sâu hơn vào dữ liệu đó để phát hiện các kiểu mẫu, dự đoán xu hướng và giúp đưa ra quyết định. 

3. Tổ chức giao tiếp hiệu quả:

• Giao tiếp và lập kế hoạch được hỗ trợ bởi AI giúp thúc đẩy sự cộng tác liền mạch. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa và kết hợp, nơi khó có thể tổ chức một cuộc họp ngẫu hứng. 

4. Cá nhân hóa:

• Các đề xuất được cá nhân hóa dựa trên AI có thể nâng cao hiệu quả bằng cách điều chỉnh trải nghiệm cho khách hàng và tối ưu hóa quy trình làm việc cho người lao động. Hãy nghĩ đến cách điện thoại thông minh của bạn biết nên đặt ứng dụng nào vào thư mục “được sử dụng thường xuyên” hoặc cách Netflix có thể đề xuất nội dung mới dựa trên những gì bạn đã xem trước đây — AI có thể thích ứng với quy trình làm việc của bạn và giúp hợp lý hóa nó.

📌SỬ DỤNG AI CHO CÁC CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

1. Viết email kinh doanh

Câu lệnh mẫu:

• I want to write an email to my CEO. It should be in a friendly but highly professional tone. It should be as short as possible. The email should include the following information:
  • Our client is upset about delayed delivery
  • The delay is due to a third-party vendor
  • We are fixing the problem
  • No action on the client’s part is required.
• Bạn có thể tuỳ chỉnh các yêu cầu trên sao cho phù hợp với phong cách viết của bản thân.

2. Viết bài đăng trên mạng xã hội

Câu lệnh mẫu:

• You are a global restaurant brand posting on social media. Please create Facebook and LinkedIn posts to announce the new Impossible Cheeseburger. The post should include the fact that the Impossible Cheeseburger is 100% vegan. Your audience is 30-40 year old parents with children.

3. Chỉnh sửa và định dạng tài liệu.

• Gen AI có thể kiểm tra cách sử dụng từ thích hợp, sự phù hợp giữa chủ ngữ/động từ, v.v. Sau đó, nó có thể sửa chữa hoặc cung cấp cho bạn danh sách các chỉnh sửa được đề xuất.

Câu lệnh mẫu:

• Please edit the following text for spelling, grammar, and usage. Change any errors you find and let me know what you changed: [nhập văn bản cần chỉnh sửa]

4. Tóm tắt văn bản

Câu lệnh mẫu:

• Can you please analyze this text and give me a summary of the key points? Be as succinct as you can: [Nhập văn bản cần tóm tắt].

📌NGUỒN CẢM HỨNG SÁNG TẠO

1. Brainstorm các ý tưởng

Câu lệnh mẫu:

• I work for a global corporation that makes hardware for data centers. What are some ways our company could show its dedication to helping the environment?

2. Khái niệm nội dung.

• Gen AI có thể giúp điền vào lịch lên nội dung của công ty bạn các khái niệm liên quan đến các chủ đề cụ thể.

Câu lệnh mẫu:

• Can you suggest five blog topics our company could write about to further showcase our environmental focus?

3. Tổ chức lại dòng suy nghĩ.

• Gen AI có thể hiểu được những suy nghĩ lộn xộn, chẳng hạn như ý tưởng ngẫu hứng hoặc ghi chú của bạn từ một cuộc họp. 

Câu lệnh mẫu:

• Here is a list of ideas we generated for boosting employee morale. Can you please analyze the list and sort it in order of the easiest to the hardest to implement? Here’s the list:
  • Increase salaries
  • Increase vacation days
  • Add fitness program
  • Offer performance incentives
  • Organize after-hours meetups
  • Start a recognition program
  • Allow more work from home days
  • Institute 4-day work week
  • Provide childcare benefits
  • Survey employees for suggestions
  • Improve corporate transparency & communication
  • Bring in free lunch once a month
  • Stock the kitchen with snacks 

* Bạn có thể điều chỉnh các mục trên tuỳ theo mong muốn của bản thân nhé.

📌NHẮC NHỞ, TINH CHỈNH & LẶP LẠI

Một trong những chức năng mạnh mẽ nhất của AI là nó có thể học hỏi và cải thiện phản hồi của mình. Ví dụ: bạn có thể nói, “That X message had too many characters. Can you redraft and keep it under 200?” Hoặc, “The tone for that email was too familiar. Can you be more formal?” 

Hãy thử sử dụng các ý tưởng trong bài viết này để bắt đầu khám phá công cụ AI trong công việc hàng ngày của bạn. Và đừng ngại hỏi chính AI xem nó có thể giúp bạn như thế nào — nó có thể xác định những ý tưởng mà bạn có thể đã bỏ qua.

_____________________________________

• Nguồn: LinkedIn
• Người dịch: Tú Quỳnh

Nguồn: https://ivolunteer.vn/ung-dung-cac-cong-cu-ai-de-nang-cao-hieu-suat-cua-ban-s24017.html

Shortlink: https://youthop.vn?p=16889

• Youth Opportunities - cơ hội đi ra thế giới dành cho người trẻ

• Website: https://youthop.vn/
• Email: youthop.vn@gmail.com
• Facebook: https://fb.com/YO.YouthOpportunities
• Group: https://fb.com/groups/ExploreNewOpportunities
• Twitter: https://twitter.com/YouthOp_VN
• Instagram: https://www.instagram.com/youthop.vn
• Youtube: https://bit.ly/YouthOpportunities_vn
• Linkedin: http://www.linkedin.com/in/YouthOpportunities