Deadline: 20/08/2021

[JD] Tuyển Thành Viên Gen 4 – Ban Event

Giới thiệu chung:

Ban Event trực thuộc Tổ chức Phi lợi nhuận Youth Opportunities là ban chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các sự kiện, workshops, cuộc thi,…nhằm mang đến cho các bạn trẻ trong và ngoài nước cơ hội phát triển bản thân, rèn luyện và phát triển các kỹ năng cần thiết, mở rộng kiến thức cũng như các mối quan hệ xã hội. 

Là một thành viên ban Event, bạn có trách nhiệm lên ý tưởng, lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động tổ chức và quảng bá sự kiện, giữ vai trò là người kết nối với người tham gia cũng như các cá nhân/tổ chức đóng vai trò diễn giả/nhà bảo trợ/nhà tài trợ/…. 

Nhằm khai thác triệt để, hiệu quả điểm mạnh của từng thành viên, ban Event chia thành 2 tiểu ban chính:

BAN EVENT – TIỂU BAN NỘI DUNG

1. Mô tả công việc:

  • Lên ý tưởng và lập kế hoạch thực hiện cho sự kiện Language Café và các sự kiện mới sẽ được tổ chức trong tương lai của Youth Opportunities.
  • Xây dựng nội dung cho các bài đăng tuyển dụng, quảng bá sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội của Youth Opportunities.
  • Kết hợp chặt chẽ cùng với ban Event – Đối ngoại nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ các hoạt động được đề ra trong Bảng kế hoạch tổ chức sự kiện.
  • Hợp tác cùng với các ban có liên quan như Design, truyền thông Facebook, truyền thông Instagram,… nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ các bài đăng quảng bá sự kiện.
  • Quản lý, giám sát xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
  • Lên kế hoạch seeding và hỗ trợ seeding cho các bài đăng của sự kiện.

2. Số lượng cần tuyển:

  • 2-4 thành viên

3. Tiêu chí ứng tuyển:

  • Có khả năng viết lách, trình bày ý tưởng. Ứng viên có khả năng sáng tạo cao sẽ là một lợi thế.
  • Có tinh thần trách nhiệm và tính chủ động cao trong công việc. Tôn trọng deadline, có thời gian online thường xuyên và khả năng làm việc nhóm tốt.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ Google Docs, Google Sheets,…
  • Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện hoặc tham gia các dự án xã hội sẽ là một lợi thế.
  • Cam kết gắn bó với dự án ít nhất 6 tháng.

4. Quyền lợi khi tham gia:

  • Cơ hội học hỏi, thể hiện, rèn luyện và phát triển các kỹ năng như làm việc nhóm, quản lý thời gian, tổ chức, viết content, giao tiếp,…
  • Cơ hội cải thiện ngoại ngữ, mở rộng kiến thức cũng như các mối quan hệ xã hội.
  • Cơ hội làm việc online trong môi trường chuyên nghiệp với áp lực vừa phải, thời gian linh hoạt.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng với các tiêu chí cụ thể.
  • Được nhận feedback từ Co-founder để có cơ hội trau dồi bản thân trong quá trình làm việc.
  • Được nhận Certificate (Hoàn thành/Hoàn thành xuất sắc) có từ Founder và Co-Founders của Youth Opportunities (Có thể bổ sung vào trong CV sau này).
  • Được nhận Thư Giới Thiệu viết bởi Co-Founders khi bạn cần (nếu cộng tác trong ít nhất 1 năm, hoàn thành xuất sắc tất cả các công việc được giao và có đóng góp tích cực, hiệu quả cho dự án).
BAN EVENT – TIỂU BAN ĐỐI NGOẠI

1. Mô tả công việc:

  • Hỗ trợ tìm kiếm, làm việc với các host nước ngoài cho sự kiện ngoại ngữ Language Café và khách mời/diễn giả cho các sự kiện mới của Youth Opportunities. 
  • Tìm kiếm, liên lạc và làm việc với các tổ chức/doanh nghiệp có khả năng làm nhà bảo trợ/tài trợ về mặt pháp lý/tài chính phù hợp cho các sự kiện mới của Youth Opportunities.
  • Chịu trách nhiệm giao tiếp chính với những người tham gia sự kiện (Viết email, tạo form đăng ký, form feedback,…). Quản lý và theo dõi số lượng người tham gia của các sự kiện.
  • Chịu trách nhiệm Quản lý và báo cáo tài chính các sự kiện mang tính chất gây quỹ.
  • Kết hợp chặt chẽ cùng với ban Event – Nội dung nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ các hoạt động được đề ra trong Bảng phân công công việc.
  • Quản lý, giám sát xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.

2. Số lượng cần tuyển:

  • 3-5 thành viên

3. Tiêu chí ứng tuyển:

  • Có khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng bằng tiếng Việt và tiếng Anh tốt.
  • Có khả năng quản lý tài chính tốt.
  • Có mối quan hệ xã hội rộng (trong và ngoài nước) sẽ là một lợi thế.
  • Có tinh thần trách nhiệm và tính chủ động cao trong công việc. Tôn trọng deadline, có thời gian online thường xuyên và khả năng làm việc nhóm tốt.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ Google Docs, Google Sheets,…
  • Có kinh nghiệm trong việc gây quỹ hoặc tham gia các dự án xã hội sẽ là một lợi thế.
  • Cam kết gắn bó với dự án ít nhất 6 tháng

4. Quyền lợi khi tham gia:

  • Cơ hội học hỏi, thể hiện, rèn luyện và phát triển các kỹ năng như làm việc nhóm, quản lý thời gian, tổ chức, giao tiếp, đàm phán…
  • Cơ hội cải thiện ngoại ngữ, mở rộng kiến thức cũng như các mối quan hệ xã hội.
  • Cơ hội làm việc online trong môi trường chuyên nghiệp với áp lực vừa phải, thời gian linh hoạt.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng với các tiêu chí cụ thể.
  • Được nhận feedback từ Co-founder để có cơ hội trau dồi bản thân trong quá trình làm việc.
  • Được nhận Certificate (Hoàn thành/Hoàn thành xuất sắc) từ Founder và Co-Founders của Youth Opportunities (Có thể bổ sung vào trong CV sau này).
  • Được nhận Thư Giới Thiệu viết bởi Co-Founders khi bạn cần (nếu cộng tác trong ít nhất 1 năm, hoàn thành xuất sắc tất cả các công việc được giao và có đóng góp tích cực, hiệu quả cho dự án).

Gửi CV và Cover Letter của bạn đến email event.youthop@gmail.com  và youthop.vietnam@gmail.com

Xem thêm chi tiết về quy định và tiêu chí CV và Cover Letter: https://youthop.vn?p=13408 

Ở lần tuyển dụng GEN 4 này, YO yêu cầu ứng viên phải nộp CV và Cover Letter/Thư Giới Thiệu Bản Thân nhằm mục đích để COO, Mentors và Leaders của các Ban hiểu thêm được tính cách và kỹ năng chuyên môn của các ứng viên. Vì CV và Cover Letter là cơ hội để các bạn viết về bản thân mình nhiều hơn cũng như là kỹ năng mà bạn đang có sẽ phù hợp như thế nào đối với yêu cầu của các Ban đang tìm kiếm. Vì vậy, YO sẽ tổ chức một buổi Q&A Session trực tiếp để hỗ trợ các bạn. 

Link Đăng Ký Tham Gia Q&A Session “Mingle With…”: https://youthop.vn?p=13459

————————————————————————-

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Email: event.youthop@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/YO.YouthOpportunities

Instagram: https://www.instagram.com/youthop.vn/ (Instagram: @youthop.vn)

Asia's Tech News Daily Auto Daily, Car News Latest breaking 24h news around the world Latest breaking 24h news around the world - Page 2 Latest breaking 24h news around the world - Page 3

Shortlink: https://youthop.vn?p=13489

Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

You may also like...

Latest News Around The World Verified News Explorer Channel Network