[Sharing] Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả (Phần 2)

Phải quản lý thời gian vì: 

  • Để cân bằng cuộc sống 
  • Để hoàn thành mục tiêu quan trọng
  • Để làm việc hiệu quả 
  • Để có cảm giác kiểm soát tốt 
  • Để giải tỏa căng thẳng 
  • Để quyết định khôn ngoan
  • Để tận hưởng cuộc sống này 

Xác định một ngày làm việc của tôi:

Sử dụng bánh xe năng suất để xác định một ngày của bạn, có thể theo mẫu MODEL hay mẫu riêng của bạn. Sau đó tô màu cho những hoạt động trong ngày của mình. 

Để quản lý thời gian tốt hơn: 

  • Tạo ra lịch làm việc. Bắt đầu với một kế hoạch làm việc chính, sau đó lấp đầy chúng với những công việc cụ thể. Lập ra danh sách việc cần làm mỗi ngày. 
  • Đặt ra mục tiêu. Hãy khôn ngoan, đặt ra mục tiêu cụ thể, có thể định lượng và đạt được, liên quan và hợp thời. (SMART – Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely). Ví dụ như bạn đặt mục tiêu đạt điểm 9.5 Toán thi học kì chẳng hạn (Cụ thể ở Môn Toán, định mức ở điểm 9.5, có thể đạt được vì điểm tối đa là 10 cho môn Toán – không phải Văn, liên quan đến việc học, thời hạn là thi học kỳ).
  • Tận dụng thời gian cách khôn ngoan. Tận dụng thời gian trống trong lịch làm việc để làm các việc cá nhân. Ví dụ như chiều thứ bảy bạn có lịch học thêm vào lúc 1h – 3h và một cuộc họp lúc 4h30. Thời gian di chuyển về nhà của bạn là 30 phút. Vậy bạn phải có kế hoạch cho 1h đồng hồ từ 3h30 đến 4h30. Ngoài ra, bạn nên sử dụng ma trận Eisenhower để giải quyết những công việc cấp bách và quan trọng. Nên ưu tiên giải quyết các công việc nằm trong mục cấp bách và quan trọng. 
  • Hạn chế lãng phí thời gian. “Cách ly” những nguồn gây mất tập trung như điện thoại, mạng xã hội, game, v.v. Bạn có thể sử dụng chức năng Screen Time trên Iphone, hay đơn giản là cách ly điện thoại như thể nó là virus corona vậy – tránh xa nó 3m.  
  • Đừng thỏa hiệp. Đừng trì hoãn mà hãy chia nhỏ công việc lớn ra và bắt đầu ngay hôm nay. Cũng đừng biện hộ cho việc trì hoãn. Hãy học cách nói “không” bắt đầu làm công việc ưu tiên cấp bách của mình. 
  • Tạo động lực cho bản thân. Hãy tự thưởng cho bản thân một phần thưởng mỗi khi đạt được mục tiêu. Hãy nhớ rằng “Có công mài sắt, có ngày nên kim”.

Xem thêm thông tin tại đây  

———————————————

BY <Phúc Nguyễn> © YouthOp.vn

Vui lòng trích dẫn nguồn Youth Opportunities – Cơ Hội Đi Ra Thế Giới Dành Cho Người Trẻ khi chia sẻ thông tin này.

 

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *